Правильно подготовившись к отпуску на работе, можно обеспечить себе беззаботный отдых и начало рабочих будней без стресса и суеты.
Собираясь в долгожданный отпуск, очень важно не только написать заявление и согласовать свое отсутствие с коллективом и клиентами, но и подбить итоги в важных делах, организовать работу других, а так же подумать, что сделать перед отпуском, чтобы выход на работу после отдыха не превратился в аврал.
Что сделать перед отпуском: ТОП 10 дел
После написания заявления на отпуск
1. Отнеся драгоценный документ кадровику, не стоит расслабляться, а взять в руки блокнот и ручку и сразу написать в него все задачи, которые имеются в работе на сегодняшний день.
Создав список дел, вы можете смело приступать к таймингу его выполнения. Какая-то часть задач закроется до вашего ухода, какую-то придется передать на плечи коллег, а часть останется «на закуску» и дождется вашего возвращения.
2. Визит к бухгалтеру – номер два в списке того, что сделать перед отпуском. Короткий разговор поможет разъяснить, когда и в каком размере можно забрать отпускные, чтобы правильно распланировать свои траты на отдыхе. К тому же, дополнительное напоминание об этом бухгалтеру поможет избежать конфуза не получить ожидаемые деньги из-за накладок или большого потока отпускников.
3. Подстраховка – обязательная составляющая того, что нужно сделать перед отпуском, ведь ваши задачи должны переложиться на другие плечи, чтобы не допустить срывов проектов или проблем с клиентами. В «горячий» сезон отпусков этот вопрос наиболее актуален, так как, кроме вас, имеется еще много желающих отдохнуть в тот же период. Надежный тыл – залог комфортного и спокойного от работы отпуска.
За 7 дней до отпуска
4. Пришло время четко распределить собственный бюджет на поездку, а так же незакрытые траты или долги дома. К тому же, настоящей находкой может стать неожиданное воспоминание о чужом долге, который должны вам, — это послужит отличной компенсацией перед поездкой.
5. Напоминание о своем уходе в отпуск коллегам – must have того, что сделать перед отпуском за несколько дней. Иначе может произойти неприятный сюрприз, когда окажется, что о вашем предстоящем отсутствии забыли.
6. На экваторе своей подготовки к поездке пришло время промежуточного контроля и анализа своего списка дел, который вы писали неделю ранее. Это поможет выбросить из головы те задачи, которые уже выполнены, а так же сконцентрироваться на том, что еще висит в работе.
7. Так же за неделю можно начинать смело передавать дела коллеге, который подменит вас во время отдыха. Плавное и неспешное погружение в самые важные задачи поможет не упустить важные детали, которые незаметны в спешке.
В последний день перед отпуском
8. Говоря о том, что сделать перед отпуском, ни в коем случае нельзя забыть об автоответчике на телефоне и электронной почте, которые уведомят всех желающих с вами связаться о том, что вы в отъезде, а так же подскажут, к кому можно обратиться во время вашего отсутствия.
9. Подстраховка вдалеке от офиса – еще одна важная составляющая грамотно спланированного на работе отпуска. Поинтересовавшись о наличии интернета или другой альтернативной связи на месте, вы сможете помочь коллегам в случае форс-мажора.
10. И последняя работа с блокнотом – это составление списка дел после выхода из отпуска, который поможет быстро влиться в процесс и ничего не упустить, что не успели закончить до отъезда.
Эти простые советы о том, что сделать перед отпуском, помогут организовать для себя полноценный отдых от рабочих задач и плавное возвращение в рабочие будни. Хорошего отдыха!
